À primeira vista é sempre complicado, como qualquer outra coisa de tecnologia, mas vou compilar aqui o entendimento e o passo-a-passo para quem quiser simplificar a utilização de impressoras na nuvem.

Definindo impressora:
– Impressora é aquele dispositivo que quando você mais precisa, não consegue imprimir. Seja quando nova ou já instalada, sempre tem alguma coisa que não fica muito boa, um driver que some, etc.

A Google tentou facilitar isso ao máximo para você. Ela criou o conceito de impressora na nuvem para que você possa imprimir de onde quiser. Simples, não?! Às vezes. Por mais que as pessoas criem páginas para facilitar, existem alguns casos que não as coisas não são tão simples, e é aí que tentamos te ajudar.

Ok, mas eu preciso instalar alguma coisa para funcionar? Sim, mas o que eu devo instalar para funcionar?

A Google centraliza tudo como “Aplicativos Compatíveis” e generaliza demais para quem só quer saber como fazer.

• Cloud Print for Windows:
  É o software que deve rodar em alguma máquina da sua rede. Ele rodará como um serviço no sistema operacional e manterá o seu repositório virtual de impressoras na nuvem sincronizado com a sua configuração de impressora. Só precisa instalar em um computador, de preferência o que fica mais tempo ligado.
  [Download]
• Google Cloud Printer for Windows:
  É o driver de impressora que será adicionado a qualquer outro computador da sua rede. Não vai precisar mais instalar os drivers da impressora naqueles outros computadores da sua casa. Só esse permitirá imprimir em qualquer dispositivo que já estiver configurado no Cloud Print for Windows.
  [Download]
• Google Cloud Print for Android (também existe para iOS):
  É o software que permitirá o seu dispositivo se conectar ao Google Cloud Print, selecionar a impressora e enviar o trabalho para a impressora, seja lá onde ela estiver.
  [Download]

Iniciamos com a instalação do “Cloud Print for Windows”. Após sua instalação, surge a tela de configuração. Onde está Google Account você deverá se logar usando sua conta Google e permitir o laço de confiança entre o software e sua conta.

Você deverá aceitar a autorização…

… e permitir que o laço de confiança seja estabelecido …

… e sua conta estará pronta para ser gerenciada. Você agora precisa marcar as impressoras que você quer ter a opção de imprimir usando o Google Cloud Print e clicar no botão Accept. O serviço será reiniciado, sincronizando a informação com o serviço centralizados da sua conta na nuvem.

Agora é hora de realizar a configuração da sua impressora na nuvem e gerir as permissões de quem poderá imprimir usando sua impressora. Pode ser qualquer pessoa que tenha uma conta Google.

• Se sua impressora não aparecer, clique no botão para atualizar.
• Selecione a impressora e clique no botão compartilhar.

Compartilhando…

Você deve incluir o e-mail da pessoa que você está convidando a poder utilizar a impressora e clique no botão “Compartilhar”.

Quando você acessar a outra conta, receberá uma notificação que outra pessoa está querendo compartilhar uma impressora com você. Basta clicar sob o botão Aceitar que a impressora já será listada no próximo diálogo de impressão.

Imprimindo.

Para o exemplo eu selecionei um e-mail através do Gmail e cliquei em imprimir. A imagem abaixo foi apresentada para mim com o diálogo de impressão exibindo a seção “Google Cloud Print”. Basta selecionar a sua impressora e clicar em imprimir.

Poucos segundos depois e a impressão já estava impressa.

Para tirar a prova real, já com o “Google Cloud Print for Android” instalado, crie uma nota no aplicativo Notas, selecione o menu, acione compartilhar e será apresentado opções para redes sociais e um botão “Imprimir”. Selecione a impressora e, então, clique no botão com desenho de impressora que irá aparecer e aguarde a impressão chegar na impressora.

Página referente à nota cadastrada, impressa.

Espero ter ajudado.